Comunicação entre coletivos e grupos de trabalho
O fluxo de mensagem nas listas de discussão muitas vezes compromete a organização do CMI Brasil, uma vez que grande parte das mensagens importantes, como atas, informes e propostas perdem-se nos arquivos ou nas caixas postais das pessoas.
Para contornar esse problema, aqui é proposto o uso de uma sintaxe no campo
Assunto (Subject) das mensagens de email, algo que facilitaria o acompanhamento de discussões e a pesquisa nos arquivos das listas.
A sintaxe escolhida é interpretável facilmente tanto pelas pessoas quanto por filtros de email. Suas regras são poucas e simples, pra ninguém perder tempo assimilando.
Índice
Histórico
Esta proposta surgiu das seguintes mensagens que circularam na lista de Processo:
A proposta
Sintaxe
A sugestão de sintaxe do assunto dos emails é
[termo] argumento
Letra sempre minúscula
Muitos filtros de email são sensíveis à caixa (letra maiúscula ou minúscula).
Por isso, todos os termos são escritos em caixa baixa. O resto do
texto pode estar indiferentemente em maiúscula ou minúscula.
Uso de acentos
Lembranndo que muitos clientes de email tem problemas com acentos, é importante
que todo o campo Assunto esteja sem caracteres especiais (cedilha, acentos).
Terminologia
A terminologia deve englobar todas as atividades do CMI que envolvem a troca de mensagens
entre coletivos e grupos de trabalho. As mensagens sem essa sintaxe são consideradas tema
livre ou despretensiosas, isto é, não contém propostas, decisões de coletviso, etc,
mas sim opiniões, tentativas de contato com outras pessoas, coisas simples.
Os termos possíveis são:
voluntaria
pauta
informe
proposta
ata
escondidos
lixo
pre-coletivo
documentacao
wiki
traduzir
login-editorial
pedido
Descrição de cada uma:
voluntaria
Quando alguém estiver repassando ou respondendo uma mensagem sobre novos voluntarios.
O argumento da mensagem pode ser o assunto original.
Exemplo:
[voluntaria] quero ajudar
pauta
Para mensagens que contenham pautas de reunião.
Os argumentos para esse termo são o local ou nome da reunião e a data da mesma.
Exemplo:
[pauta] reuniao nacional 11-14/09/2050
informe
Qualquer tipo de informe. O argumento é o título do informe.
Exemplo:
[informe] camisetas
proposta
Qualquer tipo de proposta.
Argumentos:
editorial - para uma proposta de editorial
boletim - idem para boletim
rede - proposta da rede (organização, etc)
Quando a proposta não for de nenhum dos temas acima, o argumento é livre.
No caso de um editorial, há três possíveis argumentos adicionais:
título - a sugestão de título do editorial
ok - caso a pessoa concorde com a proposta de editorial
nao-ok - caso não haja concordância
Exemplos:
[proposta] editorial: novas provas de crueldade em barretos
[proposta] editorial ok: novas provas de crueldade em barretos
[proposta] editorial nao-ok: novas provas de crueldade em barretos
[proposta] boletim: m19 2006
[proposta] rede: novos coletivos
[proposta] politica editorial
ata
Atas de reunião. Os argumentos
são o coletivo e a data.
Exemplo:
[ata] campinas 20/10/03
escondidos
Usado quando o remetente tiver escondido
uma ou mais publicações do site.
Os argumentos são
id da publicação - que nada mais é do que o número da publicação; o ID da publicação
http://www.midiaindependente.org/pt/blue/2004/08/289203.shtml
é 289203, por exemplo.<br>
motivo - motivo do escondimento (item da política editorial)
Exemplos:
[escondidos] 291022: propaganda
[escondidos] 294844 94843 94842 94834: repetidos
Esse termo foi pensando principalmente para ajudar no trabalho do coletivo editorial.
Quando surgir alguma dúvida sobre escondimento de determinada publicação, tudo o que
alguém da editorial precisa fazer é procurar pelo respectivo
id nos cabeçalhos das
mensagens da lista editorial. Para isso é indispensável que todos os ids de artigos
escondidos estejam nos cabeçalhos. Pode acontecer, quando forem muitos artigos, que
isso acarrete num esforço adicional da pessoa que escondeu-os para redigir um cabeçalho
contendo vários ids. Nesse caso pensou-se num uso alternativo da terminologia:
[escondidos] 2894-2900: propaganda onfensas etc
[escondidos] 2894-2900 2910: propaganda
Isso indica que na faixa de 2894 a 2900 existem artigos escondidos pelo
remetente do email. Em outras palavras, todos os artigos escondidos nessa
faixa foram colocados no lixo aberto pelo remetente da mensagem.
Durante a elaboração desta proposta foi decidido encaminhar essa questão à editorial,
para decidirem qual é a melhor forma de utilizar o termo
escondidos.
lixo
O mesmo que o termo anterior, mas caso
a publicação tenha ido para o lixo fechado.
Exemplo:
[lixo] 01782
pre-coletivo
Para a troca de informações entre a rede Brasil, o CMI Processo e os coletivos em
formação.
Os argumentos são o nome do pré-coletivo e o tema da mensagem.
Exemplos:
[pre-coletivo] osasco cmi na rua 3
[pre-coletivo] osasco carta de apresentacao
documentacao
Referente à documentação.
wiki
Atualização de wiki, etc.
Estes três últimos termos serviriam mais pro CMI Processo.
traduzir
Para quando for solicitada uma
tradução via listas.
Os argumentos são os idiomas de destino (preferencialmente entre parênteses) e o titulo da matéria.
Exemplo
[traduzir] (espanhol/ingles) profissionais da saude mobilizam-se contra ato medico
login-editorial
Usado para a solicitação de login na página de administração do site e inscrição na
lista editorial.
O argumento é o nome da pessoa ingressante no coletivo editorial.
pedido
Pedidos para execução de algum tipo de tarefa.
Observações
- Quando alguém for encaminhar uma mensagem para alguma lista, que ela não seja apenas encaminhada,
mas tenha seu Subject modificado segundo as regras acima, assim quando alguém escreve dizendo que
quer formar um novo coletivo, o email seria repassado na processo com o Subject:
[pre-coletivo] novo coletivo em formacao / nome da cidade
- E quando algum voluntário respondesse ao email manteria o mesmo Subject (apenas com o Re: no
início do Subject). De preferência não use RE:, re:, REF: ou outra coisa, pois geralmente
os filtros de email não são espertos o suficiente para perceber que todas essas combinações
indicam respostas a um email. Preferencialmente use apenas Re:.
- Se um termo é escondidos, por exemplo, não adianta escrever escondido ou escondidas, pois isso pode fazer com que os filtros de email não funcionem. Utilize sempre os termos na forma exata na qual foram definidos.
Filtros de email
Os filtros de email servem basicamente para redirecionar as mensagens recebidas em sua
caixa postal para outras pastas de acordo com o texto existente no corpo da mensagem
ou no assunto.
Você pode, por exemplo, fazer com que todas as mensagens cujo cabeçalho contém o texto
[cmi-brasil] irem diretamente para a pasta CMI do seu email.
Isso facilita em muito a organização da sua correspondência, permitindo que você
esteja em muitas listas de discussão ao mesmo tempo sem que você caia na loucura de ler
um monte de mensagens com temas diferentes numa mesma caixa postal.
A maioria dos programas de email e webmail possuem essa funcionalidade de filtragem
de email.
Configurando no Riseup
Se você tem uma conta no riseup, acessa seu email usando o navegador e quer usar
filtros, siga as próximas instruções. Elas valem para o caso de você utilizar
o IMP Webmail, mas se você usar o Squirrel Mail as instruções são semelhantes.
Se você usa ambos sistemas de webmail para ler mensagens no riseup, terá de
criar os filtros em ambas plataformas. E se você também usa um software de leitura
como
Thunderbird, terá de criar
os filtros nele também. Isso acontece pois os filtros não são aplicados pela
sua caixa postal, mas sim pelos programas que você utiliza para ler sua caixa.
Então vamos lá! Abra seu email do riseup usando o IMP Webmail e siga as instruções:
Suponha que você queira filtrar todas as mensagens da lista do CMI Brasil.
Você sabe que elas chegam contendo no assunto o texto [cmi-brasil].
- Agora entre no seu email do riseup e vá em "Pastas". Escolha a opção
"Criar pasta" e digite o nome da nova pasta (nesse caso, "CMI").
- Vá em "Opções" (está no topo da página). Em seguida, vá em "Filtros" e "Editar
suas regras de filtragem".
- Na seção "Definição de regra", selecione o campo "Assunto" e no campo texto coloque
[cmi-brasil]. Na ação, selecione "mover mensagem para" e selecione a pasta CMI.
Em seguida, clique no botão "Criar".
Toda vez que alguma mensagem desse lista chegar na sua caixa, ela irá automaticamente
para a pasta CMI. Se você já tem um monte de mensagens dessa lista em sua caixa de
entrada e quiesr que elas sejam movidas para a pasta CMI, volte para a página anterior
e clique no botão "Aplicar Todas Regras".
Configurando filtros para listas do CMI
Como você já sabe criar suas regras de filtros, que tal agora implementar algumas regras
interessantes para suas listas de discussão?
Por exemplo, que tal todas as propostas que chegarem na lista do CMI Brasil irem direto
pra pasta CMI-Brasil-Propostas?
Para implementar isso, basta que você crie a seguinte regra que mensagens contendo o cabeçalho
[cmi-brasil] [proposta]
sejam copiadas ou movidas - você é quem escolhe
- para a pasta CMI-Brasil-Propostas.
Resumo
Este resumo pode ser adicionado no rodapé de todas as mensagens que passem pelas listas:
O cabecalho das mensagens ajuda na comunicacao!
Utilize nossa sintaxe se você deseja que sua mensagem
seja lida. Exemplos:
[voluntaria] quero ajudar!
[pauta] reuniao nacional 12/11/00
[informe] camisetas
[proposta] artigos escondidos
[ata] reuniao nacional 01/04/84
[pre-coletivo] osasco cmi na rua 3
Sempre use colchetes! Configure seu programa
de email para filtrar suas mensagens! Detalhes em
http://docs.indymedia.org/view/Local/ComunicacaoEmail
--
SilvioRhatto - 08 Jun 2005
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