Outils de communication au sein du collectif

Cette page en chantier a pour but de décrire sous forme de petits textes et liens les usages de différents outils de communication du collectif. Ils ont tous leur interet particulier et un usage particulier et un fonctionnement particulier qui peut être particulierement rediscuté. Cette page a surtout pour vocation de faciliter la venue de nouvelles personnes dans le collectif, en regrouppant sur une même page tout ce qui concerne la communication afin d'avoir une vue globale de ce qui existe et des fonctionnements qui ont été décides depuis la création du collectif à ce sujet.

Réunions

C'est the outil du collectif. Toutes les décisions peuvent y être prises. Elle permet aussi une prise de contact avec le collectif.

"Faire partie du collectif" : le collectif est informel, ouvert et non-hiérarchique : dès qu'une personne vient à une réunion, sa parole compte autant que celle de toutes les personnes présentes. Elle prend directement part aux décisions, il n'y a pas de carte d'adhérent-e, pas de chef, pas de période d'essai.

Les décisions sont prises au consensus : une décision n'est prise que lorsque tout le monde est d'accord et les minorités ne sont pas négligées. Ce n'est pas un compromis, mais une façon de fabriquer ensemble des solutions nouvelles et inattendues. Liens vers des textes a propos du consensus :

• ConsensusLaVoixPublique

Mise en pratique au sein du collectif : [a ecrire, tour de table...]

Les réunions sont publiques et annoncées sur l'agenda du site.

Les comptes-rendus des réunions passées sont publiques et se trouvent sur ImcMarseilleCr

Il y a une page ImcMarseilleOdj ou on prépare l'ordre du jour, tout le monde est invité à mettre dessus ce dont ille veut parler à la prochaine réunion. L'ordre du jour est décidé au consensus au début de la réunion, cette page n'est qu'un aide-memoire.

Réunions thématiques : si possible régulierement, c'est une réunion spécifique pour

• débatre longuement d'un sujet précis
• faire connaitre le CMI
• partager des compétences
• rédiger des articles
• chercher de l'info
• modifier techniquement le site
• ...

Lors d'une réunion (même la première!), une personne présente peut demander un compte pour pouvoir accéder à la partie "admin" du site et participer à la maintenance du site (modération des contributions, décoration du site, mise en ligne des articles de la colonne centrale...). Elle prend rendez-vous avec une personne qui connait déjà l'interface admin pour une formation technique.

mot clefs : synchrone (tout le monde doit être présent-e au même moment), peu réactif, transparent, ouvert.

Listes de discussion

Principe : lorsqu'on envoie un mail sur la liste, toutes les personnes inscrites le recoivent et une copie du mail est sauvegardée dans des archives publiques.

A propos de sa transparence : les archives sont publiques mais peu manipulables dans le temps. Il n'y a pas de rétention de l'information (il faut passer beaucoup de temps pour y retrouver ce qui a été dit ou décidé il y a un an par exemple).

C'est un outil qui peut techniquement servir pour des prises de decisions : elles se font par deadline suffisement longues puisque tout le monde n'est pas connecté en meme temps et n'a pas la même possibilité de connexion.

lien technique vers GuideUtilisateurListes

mot clefs : asynchrone, transparent a court terme, réactif.

Le collectif dispose de 2 listes de discussion :

cmi-marseille

Voir la page d'information de la liste pour s'abonner ou consulter les archives.

Elle permet de prendre contact avec le collectif.

C'est sur cette liste que se font les discussions techniques, les discussions générales, certains débats, faire passer une information "interne".

Annonces des réunions thématiques.

cmi-marseille-moderation

Voir la page d'information de la liste pour s'abonner ou consulter les archives.

Sert à la modération effective des contributions et à la rédaction des articles de la colonne centrale (lien vers ImcMarseilleMementoModeration et ImcMarseilleMementoFriturage). Les discussions générales sur la modération (pas à propos d'un article où un groupe d'articles particulier) se font sur la liste principale, le wiki ou les réunions.

Le consensus sur la modération a lieu a posteriori (modération des articles et 44R).

C'est sur cette liste qu'apparaissent la notification automatique de changement de statut d'une contribution (quand elle est cachée principalement), accompagnée de la raison et d'un éventuel commentaire.

Wiki

Pour voir comment ça marche, voir ImcMarseilleTwiki

Contrairement aux listes de discussion, permet une rétention sur le long terme et un classement thématique de l'information et des décisions prises.

Sert aussi à l'archivage (vieux documents,Comptes rendus...)

C'est un outil collaboratif qui permet préparer des documents (articles de la colonne centrale, echanges de savoir...).

Pas super transparent dans la mesure ou il y a pas mal de pages. Ca l'est un peu plus depuis qu'il y a la liste des dernieres pages modifiées sur la page d'accueil Ca le sera vraiment lorsque toutes les modifications seront envoyées automatiquement sur la liste).

Donne le temps de la réflexion pour des débats sur le long terme.

mot clefs : asynchrone, semi-transparent, pas réactif

Chat

Principe : c'est un outil informatique qui permet de discuter en direct entre des personnes connectées à un même moment.

Il ne s'y prend pas de décision dans la mesure où c'est un outil qui demande une présence en temps réel sur internet et donc limite fortement la présence de certain-e-s.

C'est cependant utile pour la modération (demander un avis des personnes present-e-s avant de cacher un article), pour le travail technique sur le site (pas d'interférences lorsque plusieurs personnes travaillent sur le site en même temps) et se rencarder pour boire des bières.

Pour voir comment ça marche techniquement, allez voir ImcMarseilleChat

mot clefs : synchrone, pas transparent, tres réactif
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