Manieren om in de pers te geraken

Lezersbrief

de rubriek lezersbrieven wordt druk gelezen, het is dus zinvol brieven te schrijven.

Tips:

• Pik een discussie in de krant die aan de gang is, verwijzen naar artikel)
• Houd het kort (max. 500 woorden)
• Gebruik eenvoudige taal
• Verwoord je standpunt heel kernachtig
• Onderteken de brief met je naam en adres, als je niet wilt dat dat deze worden vermeld kan je dat vragen. De redactie vermeldt dan "naam en adres bekend bij de redactie".
• Andere pselregels worden vermeld bij de rubriek (lengte, ondertekening, adres ...)

De pers neemt zelf contact op

Een journalist belt of mailt jou in verband met een thema waar je mee bezig bent. Dat is meestal mooi meegenomen, maar blijf toch op je hoede. Iedere communicatie, zelfs een vluchtig telefoongesprek, biedt de journalist informatie die hij/zij kan verwerken in een artikel. Een losse babbel kan er voor zorgen dat de verkeerde dingen in de krant komen.

Tips:

• Laat je niet intimideren, de journalist heeft jou nodig, niet omgekeerd.
• Vraag voor welk medium het is en wat de bedoeling is (welke rubriek, interviewvorm, ...)
• Als het over een porgramma (of een krant) gaat die je niet de moeite vindt, kan je gewoon weigeren (bv. te sensatiegericht).
• Ga alleen in op de vraag als je sterk genoeg ikn je shcoenen staat.
• Verwijs eventueel door naar iemand anders.
• Vraag bv. om over een uur terug te bellen, zodat je tijd hebt om je voor te bereiden.

Persbericht

Je kan veel verschillende redenen hebben om een persbericht te versturen:

• Voor de aankondinging van een actie of een persconferentie
• Voor een verslag van een actie
• Voor het geven van achtergrondinformatie/een menig bij een gebeurtenis
• Voor het bekendmaken van een "papieren" actie die je gevoerd hebt, bv. een kopie van een open brief aan een bedrijfleider/een politicus ...
• Voor het bekendmaken van een actie die internationaal plaatsvindt (internationale dag tegen/voor...) die jouw groep ondersteunt.

Tips:

Zie Het leven van een persbericht

Persconferentie

Wanneer kan het interessant zijn om een persconferentie te geven?

• Als je iets in het nieuws wilt krijgen waar geen specifieke actie aan gekoppeld is.
• Als de informatie die je wilt doorgeven te omvangrijk of belangrijk is om zomaar via een persbericht de wereld in te sturen. Bv. De resultaten van een onderzoek, deskundigen die je wilt aan het woord laten, nieuwe wendingen in een dossier...

Een persconferentie praktisch:

• Plaats: Kies bij voorkeur een zaal waar journalisten vaker komen of een zaal in de nabijheid van een actie of een gebeurtenis.
• Timing: Een persconferentie op nationaal niveau organiseer je best tussen 10 u en 16 u. Behalve bij uiterst dringende zaken vermijd men best de zaterdag, dat is de sluitingsdag van de nationale redacties. een regionale of lokale persconferentie kan men ook in de vooravond organiseren.
• Uitnodiging: Nodig journalisten uit via een persmededeling, met de uitdukkelijke vermelding van het onderwerp van de conferentie en de identitieit van de eigen organisatie of groep. je weet natuurlijk nooit hoeveel journalisten er zullen opdagen. een telefoontje naar de verschillende redacties, 1 dag vooraf, kan heel goede resultaten opleveren.
• Sprekers: Zorg voor iemand die een intro geeft + het gesprek modereert en 1 of meer "deskundigen", getuigen ...
• Structuur: 1. Intro: maak contact, spreek aan, wek aandacht, leg doel en structuur uit. 2. Midden: Inhoud. 3. Slot: duidelijk maken dat je wilt afronden, kiezen tussen samenvatting van de boodschap, oproep tot actie of verwijzen naar de toekomst.
• onthaal: Aan de ingang van de zaal ligt een aanwezigheidslijst, waarop de naam en het persorgaan van de aanwezigen wordt genoteerd. iemand neemt de ontvangst van de journalisten op zich, zorgt dat ze de lijst invullen en deelt de persmappen uit. de afwzzigen kan je dan achteraf een persmap opsturen.
• Na de uiteenzitting is er ruimte voor vragen van journalisten.
• Er wordt ook tijd voorzien voor interviews achteraf.
• Na de persconferentie kan je in een hapje en drankje voorzien. Dat biedt de mogelijkheid om journalisten op een meer informele manier te benaderen.
• Afsluiter: Organiseer geen persconferenties aan de lopende band. Je moet de niuewsgierigheid van de journalisten weten te wekken. Probeer in contacten met de pers altijd te werken met de journalist die zich met jouw thema bezig houdt. Stuur artikels en berichten door naardeze persoon en hou regelmatig contact met hem/haar. Ze zijn de verbindigspersoon tussen jouw groep en de publieke opinie;

Persmap

Bij aankomst op een persconferentie/actie krijgen de journalisten deze map, degene die de mappen uitdeelt overloopt de inhoud ervan en wijst de persspreker aan. Journalisten die niet aanwezig waren krijgen de map achteraf opgestuurd.

Inhoud:

• een kopie van de persmededeling
• een voostellingstekst over je groep/organisatie (en bij een persconferentie van de sprekers).
• Elementen die je argumenten staven of je verklaring stofferen.
• Folders, affiches,...
• Eventueel een aantal vellen blanco papier (voor notities)
• Eeventueel een diskette met de teksten uit de map (dan kan de journalist simpelweg gaan copy-pasten)

-- LiBBy - 22 Oct 2004
to top