Hoe schrijf en verstuur je een persbericht?

Schrijven

Wat moet er in?

Vraag je af wat een journalist interessant kan vinden. in de eerste twee zinnen van het persbericht staan al meteen de belangrijkste elementen van je bericht. Gebruik de 5 W's om dit te checken: wie, wat, waar, wanneer en warom. De kern van de boodschap geef je mee in de eerste paragraaf. daarna komen andere belangrijke gegevens en ga je meer in op details. In een goede persmededeling moet je paragrafen van onder naar boven kunnen schrappen, zonder dat daardoor het bericht onduidelijk wordt. Deze oefening garandeert dat de meest essentiêle informatie bovenaan staat. In tegenstelling tot andere teksten die meestal een inleiding-midden-slot structuur hebben, staat bij een persbericht dus de absolute kern van het "midden" vooraan.

Lengte

Liefst niet meer dan 1 A4 of 3.000 tekens, maximum 1.5 A4. de journalist heeft immers weinig tijd om te lezen en zal dus selecteren. J kan beter zelf al selecteren.

Structuur

1. Afzender: Naam en of logo van de organisatie, adres, telefoon- en faxnummer, e-mail, website.
2. Aanduiding persbericht (bv.dit is een persbericht van...)
3. Datum verzending: Ook het tijdstip van verzending als op één dag opeenvolgende persberichten worden verstuurd.
4. Embargo: Ruimte om aan te geven of een embargo op het persbericht rust.
5. Kop: De kop geeft aan waar het persbericht over gaat en moet de journalist uitnodigen om veder te lezen.
6. Subkop: Een subkop geeft toelichting bij de kop. Het kan een bovenkop of onderkop zijn.
7. Lead: In de eerste alinea staan de balngrijke feiten uit het persbericht, meestal het antwoord op de journalistieke vragen wie, wat, waar, wanneer, waarom en hoe.
8. marge: Ruimere marge en een groter lettertype dan bv. in brieven.
9. Body: De alinea's na de lead, de body, geven informatie van algemeen naar gedetailleerd, van belangrijk naar minder belangrijk.
10. Tussenkop: Bestaat doorgaans uit twee tot drie woorden die de lading dekken van de tekst eronder
11. paginanummer: Geeft aan uit heoveel pagina's het bericht bestaat
12. Verwijzing: Geeft aan bij welk persbericht iedere afzonderlijke pagina behoort.
13. Achtergrond: Bevat achtergrondinformatie bij het nieuws, een toelichting, de context of de voorgeschiedenis.
14. Afsluitteken: Duidt het einde van de eignelijke perstekst aan. de tekst eronder is alleen bedoeld voor journalisten en niet bedoeld voor publicatie.
15. Profiel: een korte standaardtekst waarin de organisatie wordt beschreven.
16. Noot voor de redactie: Bevat contactpersonen bij wie journalisten extra informatie of materiaal kunnen krijgen en geeft aan bij welke gebeurtenissen ze aanwezig kunnen zijn.
17. Bijlagen

Stijl

een persbericht moet eigenlijk publiceerbaar zijn als artikel, met zo weinig mogelijk werk voor de journalist die het artikel moet schrijven. de stijl moet dus kernachtig en eenvoudig zijn en de essentie van je boodschap weergeven. De tekst klinkt neutraal en helder, veronderstelt niet te veel voorkennis en wordt best geschreven in de derde persoon. als je toch een shcerpe boodqchap wilt verwerken kan je werken met citaten. bv.:

niet

"Wij vinden het hoogst belachelijk dat de staatsveiligheid onze werking meent te moeten onderzoeken..."

wel

"De actiegroep ziet geen reden waarom de staatsveiligheid haar werking zou moeten onderzoeken."

of

"Wij vinden het belachelijk dat de staatsveiligheid onze werking meent te moeten onderzoeken", aldus Tineke van de actiegroep XX.

Tips:

• gebruik bij lange persberichten tussentitels. Zo kan de journalist het persbericht snel en selectief lezen. je kan daardoor bovendie zelf eigen klemtonen leggen in je persbericht.
• Zorg voor een heldere bladschikking, met voldoende witte ruimte. zo heeft de journalist plaats voor aanvullingen en aanpassingen.
• Vermijd lange zinnen en onduidelijke uitdrukkingen.
• Gebruik heldere en duidelijke woorden. Een bericht naar de algemene media moet verstaanbaar zijn voor een veertienjarige scholier in het algemeen vormend onderwijs.
• Hou je stijl kort en zakelijk, beperk je tot de feiten. zo kom je ernstig en deskunidg over.
• Schrijf in de tegenwoordige tijd en gebruik zo veel mogelijk de actieve wijs.
• vermijd overtollige/bombastische adjectieven (schandalige, revolutionaire, laffe,...), beledingingen en grofheden.
• Als je afkortingen gebruikt, vermeld dan de eerste keer het volledige woord met de afkorting ernaast tussen haakjes.
• Een citaat van de actievoerders in een persbericht plaatsen kan de journalist de moeite besparen zelf iemand te interviewen + zo kan je een scherpe opinie in de krant krijgen zonder dat je persbericht overkomt als een pamflet.
• Maak het probleem dat je aankaart concreet. probeer een vergelijking te maken met iets wat iedereen kent, bv. "in Indonesië wordt dagelijks een stuk regenwoud gekapt ter grootte van X aantal voetbalvelden".

Versturen

Wanneer

Houd de deadlines van de media voor ogen. zowel op radio als televisie zijn er belangrijke nieuwsuitzendingen om 13.00u, 18.00u, 19.00u en 20.00u. je kan enkele dagen voor de actie de faxen:mails versturen en telefonisch opvolgen de dag voor de actie. doe dat best s'morgens, want er is kans dat je een aantal faxen of mails opnieuw zal moeten versturen.

Naar wie (en hoe geraak je aan perslijsten)

Persadressen:

• Plaatselijke perscontacten kan je altijd opvragen bij de gemeente
• Je klan aankloppen bij een bevriende organisatie die een vlotte perswerking heeft en hen vragen of je hun adressen kan gebruiken.
• Reeds aangelegde perslijst
• Perslijst op wikipedia

Namen: Het is altijd nuttig de namen te weten te komen van de journalisten die bezig zijn met het onderwerp waarover de actie gaat. dat kan door artikels bij te houden van vorige gelijkaardige acties of over het thema. Onder het artikel staat de afkorting van de naam van de shcrijver. Via de redactie kan je dan vragen wie het artikel geschreven heeft. daarnaast hebben journalisten ook meestal een specifiek thema, vb. milieu of economie. De meeste organisaties die al een tijdje aan perswerking doen kennen de namen van deze journalisten. Je kan hun namen ook opvragen.

Opvolgen

Ga er niet van uit dat het werk gedaan is als het persbericht de deur uit is. Bel (ten laatste de dag van voor de actie:gebeurtenis) de redactie om te checken of het persberciht goed is aangekomen en vraag of er een journalist zal komen naar de actie/iets zal publiceren over het thema. Vaak is het bericht ergens verloren gegaan, vraag dan aan wie je het het best adresseert en verstuur het opnieuw. Vraag naar persoonlijke e-mailadressen van de relevante journalisten (bv. redactie economie, milieu...), zodat je het bericht nog eens extra kan versturen naar deze personen.

-- LiBBy - 23 Oct 2004
to top