Comunica\xE7\xE3o entre coletivos e grupos de trabalho

O fluxo de mensagem nas listas de discuss\xE3o muitas vezes compromete a organiza\xE7\xE3o do CMI Brasil, uma vez que grande parte das mensagens importantes, como atas, informes e propostas perdem-se nos arquivos ou nas caixas postais das pessoas.

Para contornar esse problema, aqui \xE9 proposto o uso de uma sintaxe no campo Assunto (Subject) das mensagens de email, algo que facilitaria o acompanhamento de discuss\xF5es e a pesquisa nos arquivos das listas.

A sintaxe escolhida \xE9 interpret\xE1vel facilmente tanto pelas pessoas quanto por filtros de email. Suas regras s\xE3o poucas e simples, pra ningu\xE9m perder tempo assimilando.

\xCDndice

Hist\xF3rico

Esta proposta surgiu das seguintes mensagens que circularam na lista de Processo:

• http://archives.lists.indymedia.org/cmi-brasil-processo/2004-June/000450.html
• http://archives.lists.indymedia.org/cmi-brasil-processo/2004-June/000459.html
• http://archives.lists.indymedia.org/cmi-brasil-processo/2004-June/000454.html
• http://archives.lists.indymedia.org/cmi-brasil-processo/2004-June/000473.html
• http://lists.indymedia.org/pipermail/cmi-brasil-processo/2004-September/0910-jl.html
• http://lists.indymedia.org/pipermail/cmi-brasil-processo/2004-September/0930-hx.html

A proposta

Sintaxe

A sugest\xE3o de sintaxe do assunto dos emails \xE9

   [termo] argumento

Letra sempre min\xFAscula

Muitos filtros de email s\xE3o sens\xEDveis \xE0 caixa (letra mai\xFAscula ou min\xFAscula). Por isso, todos os termos s\xE3o escritos em caixa baixa. O resto do texto pode estar indiferentemente em mai\xFAscula ou min\xFAscula.

Uso de acentos

Lembranndo que muitos clientes de email tem problemas com acentos, \xE9 importante que todo o campo Assunto esteja sem caracteres especiais (cedilha, acentos).

Terminologia

A terminologia deve englobar todas as atividades do CMI que envolvem a troca de mensagens entre coletivos e grupos de trabalho. As mensagens sem essa sintaxe s\xE3o consideradas tema livre ou despretensiosas, isto \xE9, n\xE3o cont\xE9m propostas, decis\xF5es de coletviso, etc, mas sim opini\xF5es, tentativas de contato com outras pessoas, coisas simples.

Os termos poss\xEDveis s\xE3o:

   voluntaria
   pauta
   informe
   proposta
   ata
   escondidos
   lixo
   pre-coletivo
   documentacao
   wiki
   traduzir
   login-editorial
   pedido

Descri\xE7\xE3o de cada uma:

voluntaria

Quando algu\xE9m estiver repassando ou respondendo uma mensagem sobre novos voluntarios.

O argumento da mensagem pode ser o assunto original.

Exemplo:

   [voluntaria] quero ajudar

pauta

Para mensagens que contenham pautas de reuni\xE3o.

Os argumentos para esse termo s\xE3o o local ou nome da reuni\xE3o e a data da mesma.

Exemplo:

   [pauta] reuniao nacional 11-14/09/2050

informe

Qualquer tipo de informe. O argumento \xE9 o t\xEDtulo do informe.

Exemplo:

   [informe] camisetas

proposta

Qualquer tipo de proposta.

Argumentos:

     editorial   - para uma proposta de editorial
     boletim     - idem para boletim             
     rede        - proposta da rede (organiza\xE7\xE3o, etc)

Quando a proposta n\xE3o for de nenhum dos temas acima, o argumento \xE9 livre. No caso de um editorial, h\xE1 tr\xEAs poss\xEDveis argumentos adicionais:

     t\xEDtulo      - a sugest\xE3o de t\xEDtulo do editorial
     ok          - caso a pessoa concorde com a proposta de editorial
     nao-ok      - caso n\xE3o haja concord\xE2ncia

Exemplos:

   [proposta] editorial: novas provas de crueldade em barretos
   [proposta] editorial ok: novas provas de crueldade em barretos
   [proposta] editorial nao-ok: novas provas de crueldade em barretos
   [proposta] boletim: m19 2006
   [proposta] rede: novos coletivos
   [proposta] politica editorial

ata

Atas de reuni\xE3o. Os argumentos s\xE3o o coletivo e a data.

Exemplo:

   [ata] campinas 20/10/03

escondidos

Usado quando o remetente tiver escondido uma ou mais publica\xE7\xF5es do site.

Os argumentos s\xE3o

     id da publica\xE7\xE3o - que nada mais \xE9 do que o n\xFAmero da publica\xE7\xE3o; o ID da publica\xE7\xE3o  
                        http://www.midiaindependente.org/pt/blue/2004/08/289203.shtml
                        \xE9 289203, por exemplo.

     motivo           - motivo do escondimento (item da pol\xEDtica editorial)

Exemplos:

   [escondidos] 291022: propaganda
   [escondidos] 294844 94843 94842 94834: repetidos

Esse termo foi pensando principalmente para ajudar no trabalho do coletivo editorial. Quando surgir alguma d\xFAvida sobre escondimento de determinada publica\xE7\xE3o, tudo o que algu\xE9m da editorial precisa fazer \xE9 procurar pelo respectivo id nos cabe\xE7alhos das mensagens da lista editorial. Para isso \xE9 indispens\xE1vel que todos os ids de artigos escondidos estejam nos cabe\xE7alhos. Pode acontecer, quando forem muitos artigos, que isso acarrete num esfor\xE7o adicional da pessoa que escondeu-os para redigir um cabe\xE7alho contendo v\xE1rios ids. Nesse caso pensou-se num uso alternativo da terminologia:

   [escondidos] 2894-2900: propaganda onfensas etc
   [escondidos] 2894-2900 2910: propaganda

Isso indica que na faixa de 2894 a 2900 existem artigos escondidos pelo remetente do email. Em outras palavras, todos os artigos escondidos nessa faixa foram colocados no lixo aberto pelo remetente da mensagem.

Durante a elabora\xE7\xE3o desta proposta foi decidido encaminhar essa quest\xE3o \xE0 editorial, para decidirem qual \xE9 a melhor forma de utilizar o termo escondidos.

lixo

O mesmo que o termo anterior, mas caso a publica\xE7\xE3o tenha ido para o lixo fechado.

Exemplo:

   [lixo] 01782

pre-coletivo

Para a troca de informa\xE7\xF5es entre a rede Brasil, o CMI Processo e os coletivos em forma\xE7\xE3o.

Os argumentos s\xE3o o nome do pr\xE9-coletivo e o tema da mensagem.

Exemplos:

   [pre-coletivo] osasco cmi na rua 3
   [pre-coletivo] osasco carta de apresentacao

documentacao

Referente \xE0 documenta\xE7\xE3o.

wiki

Atualiza\xE7\xE3o de wiki, etc.

Estes tr\xEAs \xFAltimos termos serviriam mais pro CMI Processo.

traduzir

Para quando for solicitada uma tradu\xE7\xE3o via listas.

Os argumentos s\xE3o os idiomas de destino (preferencialmente entre par\xEAnteses) e o titulo da mat\xE9ria.

Exemplo

   [traduzir] (espanhol/ingles) profissionais da saude mobilizam-se contra ato medico

login-editorial

Usado para a solicita\xE7\xE3o de login na p\xE1gina de administra\xE7\xE3o do site e inscri\xE7\xE3o na lista editorial.

O argumento \xE9 o nome da pessoa ingressante no coletivo editorial.

pedido

Pedidos para execu\xE7\xE3o de algum tipo de tarefa.

Observa\xE7\xF5es

• Quando algu\xE9m for encaminhar uma mensagem para alguma lista, que ela n\xE3o seja apenas encaminhada, mas tenha seu Subject modificado segundo as regras acima, assim quando algu\xE9m escreve dizendo que quer formar um novo coletivo, o email seria repassado na processo com o Subject:

         [pre-coletivo] novo coletivo em formacao / nome da cidade

• E quando algum/a volunt\xE1rio/a respondesse ao email manteria o mesmo Subject (apenas com o Re: no in\xEDcio do Subject). De prefer\xEAncia n\xE3o use RE:, re:, REF: ou outra coisa, pois geralmente os filtros de email n\xE3o s\xE3o espertos o suficiente para perceber que todas essas combina\xE7\xF5es indicam respostas a um email. Preferencialmente use apenas Re:.

• Se um termo \xE9 escondidos, por exemplo, n\xE3o adianta escrever escondido ou escondidas, pois isso pode fazer com que os filtros de email n\xE3o funcionem. Utilize sempre os termos na forma exata na qual foram definidos.

Filtros de email

Os filtros de email servem basicamente para redirecionar as mensagens recebidas em sua caixa postal para outras pastas de acordo com o texto existente no corpo da mensagem ou no assunto.

Voc\xEA pode, por exemplo, fazer com que todas as mensagens cujo cabe\xE7alho cont\xE9m o texto [cmi-brasil] irem diretamente para a pasta CMI do seu email.

Isso facilita em muito a organiza\xE7\xE3o da sua correspond\xEAncia, permitindo que voc\xEA esteja em muitas listas de discuss\xE3o ao mesmo tempo sem que voc\xEA caia na loucura de ler um monte de mensagens com temas diferentes numa mesma caixa postal.

A maioria dos programas de email e webmail possuem essa funcionalidade de filtragem de email.

Configurando no Riseup

Se voc\xEA tem uma conta no riseup, acessa seu email usando o navegador e quer usar filtros, siga as pr\xF3ximas instru\xE7\xF5es. Elas valem para o caso de voc\xEA utilizar o IMP Webmail, mas se voc\xEA usar o Squirrel Mail as instru\xE7\xF5es s\xE3o semelhantes. Se voc\xEA usa ambos sistemas de webmail para ler mensagens no riseup, ter\xE1 de criar os filtros em ambas plataformas. E se voc\xEA tamb\xE9m usa um software de leitura como Thunderbird, ter\xE1 de criar os filtros nele tamb\xE9m. Isso acontece pois os filtros n\xE3o s\xE3o aplicados pela sua caixa postal, mas sim pelos programas que voc\xEA utiliza para ler sua caixa.

Ent\xE3o vamos l\xE1! Abra seu email do riseup usando o IMP Webmail e siga as instru\xE7\xF5es:

Suponha que voc\xEA queira filtrar todas as mensagens da lista do CMI Brasil. Voc\xEA sabe que elas chegam contendo no assunto o texto [cmi-brasil].

• Agora entre no seu email do riseup e v\xE1 em "Pastas". Escolha a op\xE7\xE3o "Criar pasta" e digite o nome da nova pasta (nesse caso, "CMI").

• V\xE1 em "Op\xE7\xF5es" (est\xE1 no topo da p\xE1gina). Em seguida, v\xE1 em "Filtros" e "Editar suas regras de filtragem".

• Na se\xE7\xE3o "Defini\xE7\xE3o de regra", selecione o campo "Assunto" e no campo texto coloque [cmi-brasil]. Na a\xE7\xE3o, selecione "mover mensagem para" e selecione a pasta CMI. Em seguida, clique no bot\xE3o "Criar".

Toda vez que alguma mensagem desse lista chegar na sua caixa, ela ir\xE1 automaticamente para a pasta CMI. Se voc\xEA j\xE1 tem um monte de mensagens dessa lista em sua caixa de entrada e quiesr que elas sejam movidas para a pasta CMI, volte para a p\xE1gina anterior e clique no bot\xE3o "Aplicar Todas Regras".

Configurando filtros para listas do CMI

Como voc\xEA j\xE1 sabe criar suas regras de filtros, que tal agora implementar algumas regras interessantes para suas listas de discuss\xE3o?

Por exemplo, que tal todas as propostas que chegarem na lista do CMI Brasil irem direto pra pasta CMI-Brasil-Propostas?

Para implementar isso, basta que voc\xEA crie a seguinte regra que mensagens contendo o cabe\xE7alho

   [cmi-brasil] [proposta]

sejam copiadas ou movidas - voc\xEA \xE9 quem escolhe - para a pasta CMI-Brasil-Propostas.

Resumo

Este resumo pode ser adicionado no rodap\xE9 de todas as mensagens que passem pelas listas:

   O cabecalho das mensagens ajuda na comunicacao!
   Utilize nossa sintaxe se voc\xEA deseja que sua mensagem
   seja lida. Exemplos:

    [voluntaria] quero ajudar!
    [pauta] reuniao nacional 12/11/00
    [informe] camisetas
    [proposta] artigos escondidos
    [ata] reuniao nacional 01/04/84
    [pre-coletivo] osasco cmi na rua 3

    Sempre use colchetes! Configure seu programa
    de email para filtrar suas mensagens! Detalhes em
    http://docs.indymedia.org/view/Local/ComunicacaoEmail

-- SilvioRhatto - 08 Jun 2005