Outils de communication au sein du collectif

Cette page en chantier a pour but de d\xE9crire sous forme de petits textes et liens les usages de diff\xE9rents outils de communication du collectif. Ils ont tous leur interet particulier et un usage particulier et un fonctionnement particulier qui peut \xEAtre particulierement rediscut\xE9. Cette page a surtout pour vocation de faciliter la venue de nouvelles personnes dans le collectif, en regrouppant sur une m\xEAme page tout ce qui concerne la communication afin d'avoir une vue globale de ce qui existe et des fonctionnements qui ont \xE9t\xE9 d\xE9cides depuis la cr\xE9ation du collectif \xE0 ce sujet.

R\xE9unions

C'est the outil du collectif. Toutes les d\xE9cisions peuvent y \xEAtre prises. Elle permet aussi une prise de contact avec le collectif.

"Faire partie du collectif" : le collectif est informel, ouvert et non-hi\xE9rarchique : d\xE8s qu'une personne vient \xE0 une r\xE9union, sa parole compte autant que celle de toutes les personnes pr\xE9sentes. Elle prend directement part aux d\xE9cisions, il n'y a pas de carte d'adh\xE9rent-e, pas de chef, pas de p\xE9riode d'essai.

Les d\xE9cisions sont prises au consensus : une d\xE9cision n'est prise que lorsque tout le monde est d'accord et les minorit\xE9s ne sont pas n\xE9glig\xE9es. Ce n'est pas un compromis, mais une fa\xE7on de fabriquer ensemble des solutions nouvelles et inattendues. Liens vers des textes a propos du consensus :

• ConsensusLaVoixPublique

Mise en pratique au sein du collectif : [a ecrire, tour de table...]

Les r\xE9unions sont publiques et annonc\xE9es sur l'agenda du site.

Les comptes-rendus des r\xE9unions pass\xE9es sont publiques et se trouvent sur ImcMarseilleCr

Il y a une page ImcMarseilleOdj ou on pr\xE9pare l'ordre du jour, tout le monde est invit\xE9 \xE0 mettre dessus ce dont ille veut parler \xE0 la prochaine r\xE9union. L'ordre du jour est d\xE9cid\xE9 au consensus au d\xE9but de la r\xE9union, cette page n'est qu'un aide-memoire.

R\xE9unions th\xE9matiques : si possible r\xE9gulierement, c'est une r\xE9union sp\xE9cifique pour

• d\xE9batre longuement d'un sujet pr\xE9cis
• faire connaitre le CMI
• partager des comp\xE9tences
• r\xE9diger des articles
• chercher de l'info
• modifier techniquement le site
• ...

Lors d'une r\xE9union (m\xEAme la premi\xE8re!), une personne pr\xE9sente peut demander un compte pour pouvoir acc\xE9der \xE0 la partie "admin" du site et participer \xE0 la maintenance du site (mod\xE9ration des contributions, d\xE9coration du site, mise en ligne des articles de la colonne centrale...). Elle prend rendez-vous avec une personne qui connait d\xE9j\xE0 l'interface admin pour une formation technique.

*mot clefs synchrone (tout le monde doit \xEAtre pr\xE9sent-e au m\xEAme moment), peu r\xE9actif, transparent, ouvert.

Listes de discussion

Principe : lorsqu'on envoie un mail sur la liste, toutes les personnes inscrites le recoivent et une copie du mail est sauvegard\xE9e dans des archives publiques.

A propos de sa transparence : les archives sont publiques mais peu manipulables dans le temps. Il n'y a pas de r\xE9tention de l'information (il faut passer beaucoup de temps pour y retrouver ce qui a \xE9t\xE9 dit ou d\xE9cid\xE9 il y a un an par exemple).

C'est un outil qui peut techniquement servir pour des prises de decisions : elles se font par deadline suffisement longues puisque tout le monde n'est pas connect\xE9 en meme temps et n'a pas la m\xEAme possibilit\xE9 de connexion.

lien technique vers GuideUtilisateurListes

*mot clefs asynchrone, transparent a court terme, r\xE9actif.

Le collectif dispose de 2 listes de discussion :

cmi-marseille

Voir la page d'information de la liste pour s'abonner ou consulter les archives.

Elle permet de prendre contact avec le collectif.

C'est sur cette liste que se font les discussions techniques, les discussions g\xE9n\xE9rales, certains d\xE9bats, faire passer une information "interne".

Annonces des r\xE9unions th\xE9matiques.

cmi-marseille-moderation

Voir la page d'information de la liste pour s'abonner ou consulter les archives.

Sert \xE0 la mod\xE9ration effective des contributions et \xE0 la r\xE9daction des articles de la colonne centrale (lien vers ImcMarseilleMementoModeration et ImcMarseilleMementoFriturage). Les discussions g\xE9n\xE9rales sur la mod\xE9ration (pas \xE0 propos d'un article o\xF9 un groupe d'articles particulier) se font sur la liste principale, le wiki ou les r\xE9unions.

Le consensus sur la mod\xE9ration a lieu a posteriori (mod\xE9ration des articles et 44R).

C'est sur cette liste qu'apparaissent la notification automatique de changement de statut d'une contribution (quand elle est cach\xE9e principalement), accompagn\xE9e de la raison et d'un \xE9ventuel commentaire.

Wiki

Pour voir comment \xE7a marche, voir ImcMarseilleTwiki

Contrairement aux listes de discussion, permet une r\xE9tention sur le long terme et un classement th\xE9matique de l'information et des d\xE9cisions prises.

Sert aussi \xE0 l'archivage (vieux documents,Comptes rendus...)

C'est un outil collaboratif qui permet pr\xE9parer des documents (articles de la colonne centrale, echanges de savoir...).

Pas super transparent dans la mesure ou il y a pas mal de pages. Ca l'est un peu plus depuis qu'il y a la liste des dernieres pages modifi\xE9es sur la page d'accueil Ca le sera vraiment lorsque toutes les modifications seront envoy\xE9es automatiquement sur la liste).

Donne le temps de la r\xE9flexion pour des d\xE9bats sur le long terme.

*mot clefs asynchrone, semi-transparent, pas r\xE9actif

Chat

Principe : c'est un outil informatique qui permet de discuter en direct entre des personnes connect\xE9es \xE0 un m\xEAme moment.

Il ne s'y prend pas de d\xE9cision dans la mesure o\xF9 c'est un outil qui demande une pr\xE9sence en temps r\xE9el sur internet et donc limite fortement la pr\xE9sence de certain-e-s.

C'est cependant utile pour la mod\xE9ration (demander un avis des personnes present-e-s avant de cacher un article), pour le travail technique sur le site (pas d'interf\xE9rences lorsque plusieurs personnes travaillent sur le site en m\xEAme temps) et se rencarder pour boire des bi\xE8res.

Pour voir comment \xE7a marche techniquement, allez voir ImcMarseilleChat

*mot clefs synchrone, pas transparent, tres r\xE9actif